Cashflow Forecasting

หลายๆ ท่านอาจกำลังมองหาวิธีการที่จะเพิ่มประสิทธิภาพของระบบบัญชี ให้สามารถวิเคราะห์เหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้นในอนาคตจากข้อมูลที่มีแล้วได้ ยกตัวอย่างเช่น

1. สามารถทำการจำลองเหตุการณ์ของรายการรับชำระเงิน (Receipt) หรือจ่ายเงิน (Payment) ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้  (Provisionally Post Future Receipts and Payments)
2. สามารถทำการจำลองเหตุการณ์ของรายการรับชำระเงิน (Receipt) จากเอกสาร O/E Order,  A/R Receipt  หรือจ่ายเงิน (Payment) จาก P/O Order, A/P Invoice ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้  (Provisionally Post Future Receipts and Payments)
3. สามารถควบคุมและตรวจสอบวงเงินที่เบิกเกินบัญชีที่ได้รับจากธนาคารได้ว่ามีความถูกต้องเหมาะสมหรือไม่ได้ (Cross check Overdraft limit)
4.  สามารถทำการประมาณการยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคารล่วงหน้าได้อย่างถูกต้อง ใกล้เคียงความเป็นจริงมากที่สุดได้ (Estimate Future Bank Balances)
5. สามารถสร้างรายการที่เกิดขึ้นจริง จากข้อมูลที่มีการทำการจำลองไว้ได้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาทำรายการใหม่ทั้งหมดได้ (Convert Provisional Transactions to Bank Receipts and Payments)
6. สามารถตั้ง Schedule สำหรับการจำลองเหตุการณ์การใช้จ่ายเงิน ที่เกิดขึ้นเป็นประจำได้โดยอัตโนมัติ

(Auto Generate Recurring Transactions Define Receipts & Payments)

ตัวอย่างข้างต้นนี้ เป็นเพียงความสามารถส่วนหนึ่งของโปรแกรมที่ชื่อมีว่า Castflow Forecasting ซึ่งสามารถทำงานร่วมกับระบบต่างๆ ของ Sage ERP Accpac ได้ ไม่ว่าจะเป็น AR, AP, PO & OE เป็นต้น

หากท่านมีข้อสงสัย หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลมาที่บริษัท ACTRAN Systems เบอร์ติดต่อ 02-654-0090 ต่อ 103 ได้เลยนะครับ เจ้าหน้าที่ของเรายินดีให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับท่านเสมอครับ

Financial Reporter (FR)

ในเดือนนี้จะขอเสนอทางเลือกใหม่สำหรับการตรวจข้อมูลจำนวนเงินผ่านงบการเงิน (FR_Financial Reporter) โดยการระบุสูตรให้แสดงมูลค่าแบบ Real Time (ไม่ต้อง Run ผ่าน FR View)
ตัวอย่าง ต้องการดูข้อมูลของเดือน 4 ปี 2020 จึงทำการเปิด Excel File ผ่าน GL Statement Designer และเลือก Period 04

ที่นี้ลองมาตรวจสอบข้อมูลในระบบ โดยเข้าที่ GL Accounts à Account History Inquiry ในที่นี้ยกตัวอย่างการตรวจสอบจากบัญชี 6200 ซึ่งประกอบด้วย บัญชี 6200-100 และ 6200-200 นะคะ

จากตัวอย่างด้านบน คงทำให้ทุกๆ ท่านต้องการทราบว่าเงื่อนไขการแสดงข้อมูลของ FR แบบ Real Time นั้นมาจากสูตรใดบ้างแล้วนะคะ
ตารางแรงสูตรในแต่ละคอลัมภ์

หรือสามารถ Download ตัวอย่าง FR ได้ที่นี้

ลองนำไปใช้กันดูนะคะ แล้วถ้าหากติดปัญหาหรือมีข้อสงสัย สามารถสอบถามมาแผนก Support ของ ACTRAN ได้เลยนะคะ

ปลั๊กไฟบ้านถูกน้ำท่วม หลังน้ำลดจะเป็นอะไรไหม ?

หลังจากที่ผ่านพ้นวิกฤติน้ำท่วมที่ได้ถาโถมเข้ามาอย่างหนัก และขยายวงกว้าง หลายท่านอาจะประสบปัญหาของสภาพบ้านหลังน้ำลดแล้ว ไม่รู้ว่าจะเริ่มซ่อมแซมหรือฟื้นฟู ตรงส่วนไหนก่อน แต่เรื่องระบบไฟฟ้าก็เป็นเรื่องสำคัญที่หลายท่านพึงระวังเช่นกัน

แม้ว่าในขณะที่ น้ำท่วมนั้นท่านปิดวงจรไฟฟ้าทั้งบ้าน (ภาษาชาวบ้านเรียกว่า ปิดคัทเอ๊าท์) น้ำท่วมก็คงไม่เป็นไรอยู่แล้ว เพราะไม่มีกระแส ไฟฟ้าเดิน แต่พอ น้ำลด อยากจะเปิดไฟใช้ คงหวั่นเกรงเหมือนกัน ว่าจะเป็นอย่างไร ขอสรุป แนวทาง ดังนี้ดีกว่า

 ลองเปิดคัทเอ๊าท์ให้มีกระแสไฟฟ้าเข้ามา (อย่าลืมต้องมีฟิวส์ที่คัทเอ๊าท์เสมอ) หากปลั๊กหรือจุดใดจุดหนึ่งยังชื้น หรือเปียกอยู่ คัทเอ๊าท์จะตัดไฟและฟิวส์จะขาด ลองเปลี่ยนฟิวส์แล้วทิ้งไว้สัก 1 วัน ให้ความชื้นระเหย ออกไปบ้าง แล้วดำเนินการใหม่ หากคัทเอ๊าท์ยังตัดไฟเหมือนเดิม กรุณาตาม ช่างไฟฟ้า ผู้รู้เรื่องมาแก้ไข (เสียเงินบ้างก็เป็นเรื่องจำเป็น) ดีกว่าเอาชีวิตเสี่ยงต่อไป

 หากผ่านข้อที่ 1 ลองทดสอบเปิดไฟฟ้าทีละจุด และทดสอบกระแสไฟฟ้า ในปลั๊ก แต่ละอันว่ามี ไฟฟ้ามาปกติ หรือไม่ (อาจหาซื้อ อุปกรณ์ตรวจ กระแสไฟฟ้า ขนาดเล็ก จาก ห้างไฟฟ้าทั่วไป รูปร่างหน้าตาคล้ายไขควง มาเสียบทดสอบดูก็จะสะดวกดี) หาก ทุกจุดทำงาน ปกติก็ถือว่า สบายใจได้ไปอีกระดับหนึ่ง หากมีปัญหา บางจุด ก็อาจรอสักนิดให้ความชื้นระเหยออกเช่นข้อแรก (แต่หากพอมีเงิน กรุณาอย่าเสี่ยงเลยครับ)

ดับไฟทุกจุดในบ้าน ปลดเครื่องใช้ไฟฟ้าออกทั้งหมด แต่ยังคงเปิดคัทเอ๊าท์เอาไว้ แล้ววิ่งไปดู มิเตอร์ไฟฟ้าหน้าบ้านว่าเคลื่อนไหวหรือไม่ (อาจต้องรอสักพักโดยการจดตัวเลข หรือใช้โทรศัพท์ถ่ายรูปไว้) หากไม่เคลื่อนไหวแสดงว่า ไฟฟ้าในบ้านเราไม่น่าจะรั่ว แต่หากมิเตอร์หมุนแสดงว่า ท่านยังปิดการใช้ไฟฟ้าในบ้านท่านไม่หมด หรือไฟฟ้า ตามสาย ตามท่อ ตามจุด บางจุดในบ้านท่าน อาจจะรั่วได้รีบตามช่างไฟมาดูแล

เรื่องไฟฟ้านี้เป็น เรื่องของผู้ใหญ่ ไม่ใช่เรื่องของเด็กเป็นเรื่องของคนขี้ขลาด ไม่ใช่เรื่องของผู้กล้าหาญ ดังนั้นกรุณาอย่าประมาท น้ำท่วมก็เสียหายมากพอแล้ว อย่าต้องมาจัดงานอัปมงคลตามหลังกันอีกเลย …ซีเรียสนะครับ !

Credit : www.kapook.com
http://hilight.kapook.com/view/63917