การจัดการสินค้าคงคลังอย่างครบวงจรด้วย SAP Business One
- Actran Systems
- 20 ต.ค.
- ยาว 2 นาที
SAP Business One (SAP B1) มาพร้อมโมดูล Inventory (คลังสินค้า) ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจบริหารสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ระบบสามารถติดตามและควบคุมปริมาณสินค้าได้อย่างแม่นยำ ครอบคลุมตั้งแต่การรับสินค้าเข้าคลัง การจัดเก็บ การเบิกจ่าย ไปจนถึงการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง พร้อมฟังก์ชันตรวจนับสต็อก ปรับปรุงยอดคงเหลือ และสร้างรายงานสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
แนวคิดการบริหารสินค้าคงคลังในระบบ ERP
การบริหารสินค้าคงคลัง (Inventory Control) ในระบบ ERP – Enterprise Resource Planning เช่น SAP Business One มุ่งเน้นให้สินค้าคงคลังอยู่ในระดับที่เหมาะสมที่สุด เพื่อให้ต้นทุนโดยรวมต่ำที่สุดและหลีกเลี่ยงปัญหาสำคัญ 2 ประการ คือ
สินค้าขาดมือ ทำให้สูญเสียโอกาสในการขายและลดความเชื่อมั่นของลูกค้า
สินค้าล้นสต็อก ส่งผลให้เกิดต้นทุนจัดเก็บ เสื่อมสภาพ ราคาตก หรือสินค้าล้าสมัย
ธุรกิจที่นำ SAP Business One มาใช้สามารถลดเวลาการจัดการคลัง ลดต้นทุนการจัดเก็บ และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าได้อย่างชัดเจน
คุณสมบัติหลักของโมดูล Inventory ใน SAP Business One
1. การจัดการข้อมูลสินค้า (Item Master Data)
กำหนดรายละเอียดสินค้า ประเภท หน่วยนับ และกลุ่มสินค้า
รองรับการติดตามด้วย Lot Number / Serial Number เพื่อความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ (traceability)
จัดเก็บราคาซื้อ ประวัติผู้จัดจำหน่าย และข้อมูลคุณภาพสินค้า
บันทึกราคาขาย รายชื่อลูกค้า และกำหนดโปรโมชั่น
จัดการ Supplier List, Customer List และ Item Master พร้อมรูปภาพสินค้า
2. การจัดการคลังสินค้า (Warehouse Master Data)
กำหนดคลังสินค้าและที่อยู่
รองรับการจัดเก็บในระดับชั้นวาง (Bin Location) เพื่อระบุจุดเก็บสินค้าที่ชัดเจน
การใช้งาน Barcode / GS1 Barcode เพื่อเพิ่มความรวดเร็วและแม่นยำในการรับ–จ่ายสินค้า
เก็บข้อมูลวันหมดอายุสินค้า (Expiry Date) และตำแหน่งจัดเก็บ
ลดปัญหาสินค้าขาดหรือเกิน พร้อมคำนวณต้นทุนรวมทั้งแรงงานเพื่อหาต้นทุนขายที่เหมาะสม
3. ฟังก์ชันสำคัญ: Batch, Serial Number และ Bin Location
Batch Number: ใช้ระบุและติดตามกลุ่มสินค้าที่ผลิตหรือจัดส่งพร้อมกัน เหมาะสำหรับสินค้าที่ต้องควบคุมคุณภาพ เช่น อาหาร เครื่องดื่ม ยา หรือเคมีภัณฑ์ สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้กรณีเกิดปัญหาคุณภาพ และช่วยควบคุมวันหมดอายุสินค้าได้แม่นยำ
Serial Number: ใช้กำหนดหมายเลขเฉพาะให้กับแต่ละชิ้นสินค้า เพื่อการติดตามและบริการหลังการขาย เช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เครื่องจักร หรือเครื่องมือแพทย์ ทำให้สามารถตรวจสอบประวัติการซ่อม การรับประกัน และสถานะการใช้งานได้ชัดเจน
Bin Location: ใช้กำหนดตำแหน่งจัดเก็บสินค้าภายในคลัง เช่น ชั้นวางหรือโซนเก็บสินค้า ช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการค้นหา ลดความผิดพลาดในการหยิบสินค้า และเพิ่มประสิทธิภาพของการจัดเส้นทางการหยิบสินค้าสำหรับการจัดส่ง
4. การรับเข้าและเบิกออกสินค้า
รองรับการรับสินค้าเข้าคลัง (Goods Receipt)
เบิกสินค้าออก (Goods Issue)
โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง (Inventory Transfer)
รองรับการวางแผนความต้องการวัสดุ (Material Requirements Planning – MRP) พร้อมฟังก์ชัน Demand Forecasting วิเคราะห์แนวโน้มความต้องการจากข้อมูลยอดขายในอดีต
กำหนด Economic Order Quantity (EOQ), Reorder Point, และ Safety Stock
ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อสินค้าคงเหลืออยู่ในระดับต่ำกว่าที่กำหนด
5. การปรับปรุงยอดคงคลัง
ตรวจนับสต็อกจริง (Inventory Counting)
ปรับยอดคงเหลือ (Inventory Posting)
ปรับมูลค่าสินค้า (Inventory Revaluation)
6. การติดตามและรายงาน
รายงานสินค้าคงเหลือ
รายงาน Serial / Batch
รายงานสินค้าที่ใกล้หมดอายุ
วิเคราะห์การเคลื่อนไหวของสินค้าและแนวโน้มการใช้
7. การควบคุมขั้นสูงและการบูรณาการ
จัดการสินค้าที่ซับซ้อนและควบคุมสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
เชื่อมต่อกับระบบ e-Commerce เช่น Shopee, Lazada, หรือ Magento เพื่ออัปเดตสต็อกอัตโนมัติเมื่อมีการสั่งซื้อออนไลน์
รองรับการสร้างใบสั่งซื้ออัตโนมัติ (Auto-Reordering) ลดความเสี่ยงสินค้าขาด
บูรณาการข้อมูลคลังสินค้ากับการขาย การจัดซื้อ และการผลิตอย่างไร้รอยต่อ
ประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้ SAP Business One ในการจัดการคลังสินค้า
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ลดขั้นตอนและเวลา ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน
ควบคุมแม่นยำ: ติดตามข้อมูลแบบเรียลไทม์ ลดความเสี่ยงจากการสูญหายหรือเสื่อมสภาพ
ตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ: ใช้ข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยเพื่อการวางแผนและสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ
รายงานและวิเคราะห์เชิงลึก: ใช้ Business Intelligence (BI) และแดชบอร์ดแบบโต้ตอบเพื่อวัด KPI และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
บูรณาการกับทุกส่วนของธุรกิจ: ทำให้ข้อมูลคลังสินค้าสอดคล้องกับกระบวนการทั้งหมดในองค์กร
นอกจากนี้ยังไม่คุณสมบัติเสริม เช่น
1. ประโยชน์และค่าใช้จ่ายที่ลดลงจากโมดูล Inventory
SAP B1 มีระบบจัดการคลังสินค้าที่ช่วยลดเวลาในการตรวจนับและจัดการคลังลงอย่างมีนัยสำคัญ ทำให้ทีมงานสามารถโฟกัสงานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น
ระบบช่วยให้ต้นทุนการจัดเก็บลดลงอย่างมีนัยสำคัญ
นอกจากนี้ ยังช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า หลังใช้งานฟังก์ชันการขนส่งและสินค้าถึงมือตรงเวลา
2. ฟังก์ชันเด่น จากหลายแหล่งข้อมูล
รองรับการจัดการคลังสินค้าหลายแห่งแบบเรียลไทม์ (real-time)
มีการวิเคราะห์แนวโน้มความต้องการ (demand forecasting) จากข้อมูลยอดขายในอดีต ช่วยวางแผนการสั่งซื้อได้อย่างชาญฉลาด ทำให้ลดทั้งปัญหาสต๊อกขาดและล้น
รองรับการจัดการสินค้าระดับ batch และ serial ให้ติดตามย้อนกลับได้ง่าย (traceability) – สำคัญมากสำหรับอุตสาหกรรมเช่นอาหาร ยา หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
รองรับการเชื่อมต่อกับระบบ e-Commerce เช่น Magento หรือ Shopify ทำให้เมื่อมีการสั่งซื้อออนไลน์ รายการสินค้าจะอัปเดตใน SAP B1 ได้ทันที (real-time sync)
มีการตั้งค่าให้ระบบสร้างใบสั่งซื้ออัตโนมัติ (auto-reordering) เมื่อระดับสินค้าต่ำกว่ากำหนด ลดความเสี่ยงสินค้าขาดสต็อก
3. ฟีเจอร์ระดับสูง จากเวอร์ชันล่าสุด (SAP B1 10.0)
ปรับปรุงระบบให้รับคำสั่งและแสดงผลแบบ เรียลไทม์ (real-time) ได้ดียิ่งขึ้นในโมดูล Inventory ด้วยฟังก์ชัน Demand Forecasting และ Inventory Optimization ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของโมดูลคลังสินค้า (warehouse module) ให้เร็วขึ้น และลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ เช่น การป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน หรือกระบวนการที่ต้องทำมือ
4. การวิเคราะห์และรายงานระดับสูง
SAP B1 มาพร้อม Business Intelligence (BI) สำหรับวัด KPI สำคัญ เช่น ยอดขาย, การเงิน, สินค้าคงคลัง ได้แบบเรียลไทม์ พร้อม visual dashboard ที่ดูง่าย
สามารถใช้ข้อมูลในอดีต วิเคราะห์แนวโน้ม และสร้างรายงานในรูปแบบคลิกเดียว (interactive dashboards) เช่น กราฟวิเคราะห์แนวโน้มสินค้า หรือยอดสต็อกที่ลดลงอย่างรวดเร็ว
สรุปโมดูล Inventory ใน SAP Business One ไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำและครบวงจร แต่ยังมอบความสามารถขั้นสูงในการติดตามและควบคุมสินค้าด้วย Batch Number, Serial Number และ Bin Location ซึ่งช่วยให้สามารถบริหารจัดการสินค้าซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาด
หากองค์กรของท่านกำลังมองหาระบบ ERP ที่ช่วยยกระดับการบริหารคลังสินค้า SAP Business One คือทางเลือกที่น่าสนใจและควรพิจารณาเป็นอย่างยิ่ง ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่ E-mail : sales@actran.co.th หรือ โทร +66 (0)2679-1668 เพื่อรับคำปรึกษาและสาธิตระบบได้ทันที เราเป็นผู้ให้บริการโซลูชัน ERP ชั้นนำในประเทศไทย และเรายินดีที่จะช่วยคุณเลือกและติดตั้งระบบ SAP Business One
ACTRAN Systems Co., Ltd.
📞 +66 (0)2679-1668
