7 ข้อที่จะทำให้นักบัญชีเปลี่ยนใจมาใช้ e-Tax Invoice แทนกระดาษแบบเดิมๆ
e-Tax Invoice (หรือ Electronic Tax Invoice) คือรูปแบบการออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งมีข้อดีและประโยชน์หลายประการเมื่อเปรียบเทียบกับการออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีในรูปแบบกระดาษแบบดั้งเดิม นี่คือข้อดีหลักๆ ของ e-Tax Invoice
1. ลดต้นทุนและเวลาการจัดการ
ต้นทุนการพิมพ์และการจัดส่ง: e-Tax Invoice ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และจัดส่งใบกำกับภาษี เนื่องจากไม่มีการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง
ประหยัดเวลา: การส่ง e-Tax Invoice ผ่านอีเมลหรือระบบออนไลน์ช่วยให้การจัดส่งเร็วขึ้นและลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผล
2. เพิ่มความแม่นยำและลดความผิดพลาด
ลดความผิดพลาดจากการพิมพ์: การสร้าง e-Tax Invoice โดยใช้ระบบอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการพิมพ์ข้อมูลซ้ำซ้อน
ตรวจสอบอัตโนมัติ: ระบบ e-Tax Invoice มักมีฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลที่ช่วยให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ง่ายขึ้น
3. การเข้าถึงและการจัดการข้อมูลที่สะดวก
การเข้าถึงง่าย: e-Tax Invoice สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลา ผ่านระบบคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บข้อมูล ทำให้การจัดการและตรวจสอบข้อมูลเป็นไปได้อย่างสะดวก
การจัดการข้อมูล: การจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลทำให้การค้นหาและดึงข้อมูลใบกำกับภาษีที่ต้องการทำได้อย่างรวดเร็ว
4. การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการรายงาน
การปฏิบัติตามข้อกำหนด: e-Tax Invoice ช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการควบคุมการจัดการภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การรายงาน: ระบบ e-Tax Invoice มักมีฟังก์ชันที่ช่วยในการสร้างรายงานภาษีอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้การรายงานภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว
5. ความปลอดภัยและการป้องกันการปลอมแปลง
การรักษาความปลอดภัย: e-Tax Invoice มักมีการรักษาความปลอดภัยที่ดีกว่าการจัดการใบกำกับภาษีในรูปแบบกระดาษ เช่น การเข้ารหัสข้อมูลและการใช้ลายเซ็นดิจิทัล
ป้องกันการปลอมแปลง: การใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ยากต่อการปลอมแปลงใบกำกับภาษี
6. การลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
การใช้กระดาษ: การใช้ e-Tax Invoice ช่วยลดการใช้กระดาษ ซึ่งเป็นการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและสนับสนุนการรักษาสิ่งแวดล้อม
7. การเชื่อมต่อกับระบบอื่น
การบูรณาการกับ ERP: e-Tax Invoice สามารถบูรณาการกับระบบ ERP หรือระบบบัญชีอื่น ๆ ซึ่งช่วยให้ข้อมูลถูกประมวลผลและจัดการได้อย่างอัตโนมัติ
การเชื่อมโยงกับหน่วยงานภาครัฐ: ระบบ e-Tax Invoice บางระบบสามารถเชื่อมโยงกับหน่วยงานภาครัฐเพื่อการส่งข้อมูลภาษีและการรายงานที่มีประสิทธิภาพ
e-Tax Invoice มีข้อดีหลายประการเมื่อเปรียบเทียบกับใบกำกับภาษีในรูปแบบกระดาษ รวมถึงการลดต้นทุนและเวลาในการจัดการ การเพิ่มความแม่นยำ การจัดการข้อมูลที่สะดวก การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ความปลอดภัยที่ดีกว่า การลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ การใช้ e-Tax Invoice ช่วยให้การจัดการภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและทันสมัย
บริการเพิ่มเติมจาก Actran
Actran Systems มีบริการเสริมด้าน e-Tax Invoice ที่พร้อมสนับสนุนการดำเนินงานของคุณอย่างครบวงจร หากท่านสนใจสามารถติดต่อเราได้ที่ E-mail : sales@actran.co.th หรือ โทร +66 (0)2679-1668
สำหรับท่านที่สนใจสินค้าและบริการของบริษัท สามารถติดต่อทีมงานของเราได้ตามนี้
บริษัท แอ็คแทรนซิสเตมส์ จำกัด
📞 +66 (0)2679-1668
Comments