คุณเคยรู้สึกไหมว่าธุรกิจของคุณเริ่มซับซ้อนขึ้นทุกวัน ต้องจัดการข้อมูลจากหลายแผนก งานล้นมือ ขาดข้อมูลเรียลไทม์ในการตัดสินใจ หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นแต่ผลลัพธ์ไม่สอดคล้องกับความพยายาม?ถ้าใช่ นี่อาจเป็นสัญญาณว่าธุรกิจของคุณถึงเวลาเปลี่ยนมาใช้ SAP Business One (SAP B1) ระบบ ERP ที่ช่วยบริหารทุกกระบวนการขององค์กรในระบบเดียว ตั้งแต่การขาย การจัดซื้อ การผลิต ไปจนถึงการเงินและการบริหารลูกค้าสัมพันธ์

1.      ระบบการทำงานไม่เชื่อมต่อกัน ข้อมูลกระจัดกระจาย

หลายธุรกิจยังใช้ระบบแยกกันในแต่ละแผนก เช่น ฝ่ายขายใช้ Excel, ฝ่ายบัญชีใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง และฝ่ายคลังสินค้าใช้ระบบสต็อกคนละตัว ปัญหาที่ตามมาคือข้อมูลไม่ตรงกัน เกิดความซ้ำซ้อน และยากต่อการติดตามผล

SAP B1 ช่วยแก้ปัญหานี้ด้วยการรวมข้อมูลทุกแผนกไว้ในระบบเดียว (Integrated ERP System) ทำให้ทุกส่วนขององค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันแบบเรียลไทม์ ลดข้อผิดพลาด เพิ่มความแม่นยำ และช่วยให้ทีมงานสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างผลลัพธ์ที่เห็นได้ชัดเจน:

• ฝ่ายขายสามารถดูข้อมูลสต็อกและราคาทันที

• ฝ่ายบัญชีเห็นข้อมูลคำสั่งซื้อแบบอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกซ้ำ

• ฝ่ายจัดซื้อสามารถวางแผนจัดหาสินค้าตามข้อมูลจริงในระบบ

การมีฐานข้อมูลเดียวกันไม่เพียงช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น แต่ยังเปิดทางให้ธุรกิจเติบโตอย่างยั่งยืน

2.     ขาดข้อมูลแบบเรียลไทม์ในการตัดสินใจ

การตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีต้องอาศัยข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลา แต่ถ้าระบบของคุณต้องใช้เวลาหลายวันในการสรุปรายงาน หรือข้อมูลมาจากหลายแหล่งที่ไม่สอดคล้องกัน คุณอาจพลาดโอกาสสำคัญในการแข่งขัน

SAP B1 มาพร้อมแดชบอร์ดและรายงานแบบเรียลไทม์ (Real-time Dashboard & Analytics) ที่ช่วยให้คุณเห็นสถานะของธุรกิจได้ทุกมุม เช่น ยอดขาย กระแสเงินสด สินค้าคงคลัง หรือสถานะการสั่งซื้อทั้งหมดในคลิกเดียว ไม่ต้องรอรายงานสิ้นเดือนอีกต่อไป เพราะคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านคอมพิวเตอร์หรือมือถือ

การมีข้อมูลแบบเรียลไทม์ยังช่วยให้คุณสามารถ:

• วิเคราะห์แนวโน้มยอดขายได้แม่นยำขึ้น

• ตรวจสอบสถานะการผลิตหรือการจัดส่งทันที

• วางแผนกลยุทธ์เชิงรุกได้ทันท่วงที

3.     กระบวนการทำงานด้วยมือมากเกินไป

การทำงานด้วยมืออาจดูไม่เป็นปัญหาในช่วงเริ่มต้น แต่เมื่อธุรกิจขยายตัว ความล่าช้าและความผิดพลาดจะกลายเป็นอุปสรรคสำคัญ ตัวอย่างเช่น การกรอกข้อมูลใบสั่งซื้อ การตรวจนับสินค้า หรือการจับคู่ใบแจ้งหนี้ ที่ใช้เวลามหาศาล

SAP B1 เข้ามาช่วยทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ เช่น

• ระบบอนุมัติใบสั่งซื้ออัตโนมัติ (Automated Approval Workflow)

• การแจ้งเตือนเมื่อสต็อกต่ำกว่ากำหนด (Inventory Alert)

• การจับคู่ใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบแจ้งหนี้แบบสามทาง (Three-way Matching)

• การบันทึกธุรกรรมซ้ำอัตโนมัติ เช่น ค่าเช่า หรือสัญญาระยะยาว

ผลลัพธ์คือ ลดงานซ้ำซ้อน ประหยัดเวลา เพิ่มความถูกต้อง และทำให้ทีมของคุณมีเวลาไปโฟกัสกับงานที่สร้างมูลค่า

4.     ประสบปัญหาในการให้บริการลูกค้า

ในยุคดิจิทัล ลูกค้าคาดหวังการบริการที่รวดเร็ว ถูกต้อง และเป็นส่วนตัว แต่ถ้าข้อมูลลูกค้ากระจัดกระจายอยู่ในหลายระบบ ทีมบริการอาจตอบคำถามช้า หรือให้ข้อมูลไม่ครบถ้วน ส่งผลต่อความพึงพอใจและความเชื่อมั่น

SAP B1 มีระบบ CRM (Customer Relationship Management) ที่เชื่อมต่อกับทุกแผนก ทำให้ทีมขายและทีมบริการเข้าถึงข้อมูลลูกค้าแบบเรียลไทม์ เช่น ประวัติการสั่งซื้อ การชำระเงิน หรือการสื่อสารที่ผ่านมา

นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ช่วยให้ลูกค้าสามารถติดตามคำสั่งซื้อ ดูสถานะจัดส่ง หรือรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที

ผลลัพธ์คือธุรกิจสามารถ:

• ตอบสนองลูกค้าได้รวดเร็วขึ้น

• ลดข้อผิดพลาดในการสื่อสาร

• มอบประสบการณ์ที่ดีและสร้างความภักดีในระยะยาว

5.     ต้องการขยายธุรกิจ หรือเตรียมเพื่อการระดมทุน

เมื่อธุรกิจเติบโต ความซับซ้อนของข้อมูลทางการเงินก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน การพึ่งพาสเปรดชีตหรือระบบบัญชีพื้นฐานอาจไม่เพียงพอสำหรับการบริหารข้อมูลที่ต้องการความแม่นยำและตรวจสอบได้

SAP B1 ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคง รองรับการจัดทำรายงานทางการเงินตามมาตรฐานสากล มีระบบติดตามเอกสารและธุรกรรมอย่างโปร่งใส รวมถึงรองรับภาษีมูลค่าเพิ่ม, E-Tax, E-Receipt ตามมาตรฐานการตรวจสอบบัญชีแบบครบวงจร

ไม่ว่าคุณจะต้องการระดมทุน ดึงดูดนักลงทุน หรือต้องการเตรียมความพร้อมสำหรับการขยายสาขา SAP B1 สามารถช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ถือหุ้นและพันธมิตรทางธุรกิจ

ทำไมธุรกิจจำนวนมากเลือกใช้ SAP Business One

• รวมทุกกระบวนการธุรกิจไว้ในระบบเดียว ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล

• แสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์ เพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็วและแม่นยำ

• รองรับการทำงานอัตโนมัติ ช่วยลดต้นทุนและเวลา

• ยกระดับประสบการณ์ลูกค้า เพิ่มความพึงพอใจ

• รองรับการเติบโตของธุรกิจทั้งในและต่างประเทศ

ผลลัพธ์ที่คุณจะได้รับจากการใช้ SAP B1

เมื่อองค์กรของคุณเปลี่ยนมาใช้ SAP Business One คุณจะเห็นความเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนในทุกมิติ:

• การทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น ทุกแผนกเชื่อมต่อกันแบบไร้รอยต่อ

• ข้อมูลถูกต้องและเข้าถึงง่าย ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำ

• การตัดสินใจรวดเร็วและแม่นยำขึ้น ด้วยข้อมูลเรียลไทม์

• ประหยัดเวลาและต้นทุน ด้วยระบบอัตโนมัติ

• เพิ่มศักยภาพการแข่งขัน ด้วยการวางแผนที่แม่นยำและการบริการที่เหนือกว่า

สรุป: ถึงเวลายกระดับธุรกิจของคุณด้วย SAP Business One (SAP B1)

หากคุณกำลังเผชิญกับต้นทุนที่เพิ่มขึ้น ระบบที่ซับซ้อน หรือข้อมูลที่ไม่เชื่อมโยง ถึงเวลาพิจารณา SAP Business One (SAP B1) เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณมีโครงสร้างที่มั่นคงและพร้อมสำหรับการเติบโตในระยะยาว

SAP Business One ระบบ ERP ที่ช่วยให้คุณมองเห็น เข้าใจ และควบคุมธุรกิจได้ในมุมมองเดียว เพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืน

พร้อมเริ่มต้นกับ SAP Business One หรือยัง?

ACTRAN Systems ในฐานะพันธมิตรที่ได้รับความไว้วางใจจาก SAP พร้อมให้คำปรึกษาและวางระบบ SAP Business One อย่างมืออาชีพ เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจคุณอย่างยั่งยืน ขอรับคำปรึกษาและชมการสาธิตโปรแกรมฟรีจากผู้เชี่ยวชาญ

บริษัท แอ็คแทรน ซิสเตมส์ จำกัด

📞 +66 (0)2679-1668

✉️ sales@actran.co.th

🌐  www.actran.co.th