การบริหารจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพด้วยฟังก์ชัน Inventory Transfer ใน SAP Business One

การบริหารจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน ลดต้นทุน และสร้างความมั่นใจว่าสินค้ามีเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า

SAP Business One ซึ่งเป็นโซลูชัน ERP แบบบูรณาการ มาพร้อมระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลังที่ครอบคลุม พร้อมเครื่องมืออันทรงพลังในการจัดการและควบคุมสต็อกแบบเรียลไทม์

หนึ่งในฟังก์ชันสำคัญของระบบนี้คือ Inventory Transfer ที่ช่วยให้สามารถโอนย้ายสินค้าได้อย่างราบรื่นระหว่างคลังสินค้าหรือพื้นที่จัดเก็บ (Bin Location) เพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังให้อยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสมและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคลังสินค้า

การบริหารจัดการสินค้าคงคลังใน SAP Business One

ระบบบริหารสินค้าคงคลังของ SAP Business One ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตาม จัดการ และควบคุมสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพในหลายคลังสินค้า โดยเชื่อมโยงข้อมูลกับกระบวนการอื่น ๆ เช่น จัดซื้อ การขาย และการผลิตอย่างครบวงจร ด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ ธุรกิจสามารถตรวจสอบระดับสต็อก วิเคราะห์แนวโน้ม และตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างแม่นยำ

คุณลักษณะเด่นของระบบบริหารสินค้าคงคลังใน SAP Business One

• การติดตามแบบเรียลไทม์: ทราบสถานะสินค้าคงคลังได้ทันทีในทุกคลังและทุกสาขา

• รองรับหลายคลังสินค้า: จัดการและปรับสมดุลสินค้าคงคลังในแต่ละสาขาได้อย่างยืดหยุ่น

• การติดตามหมายเลขล็อตและซีเรียล: ติดตามสินค้าแต่ละรายการได้อย่างแม่นยำ

• การเติมสินค้าอัตโนมัติ: กำหนดจุดสั่งซื้อซ้ำ (Reorder Level) เพื่อสร้างคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ

• การจัดการตำแหน่งจัดเก็บ (Bin Location): จัดระเบียบและเคลื่อนย้ายสินค้าในแต่ละตำแหน่งจัดเก็บได้อย่างเป็นระบบ

ฟังก์ชัน Inventory Transfer ใน SAP Business One คืออะไร

ฟังก์ชัน Inventory Transfer ช่วยให้ธุรกิจสามารถโอนย้ายสินค้าได้ระหว่างคลังสินค้าภายในบริษัท หรือระหว่างตำแหน่งจัดเก็บ (Bin Location) คุณสมบัตินี้ช่วยให้สินค้าพร้อมใช้งานในพื้นที่ที่ต้องการมากที่สุด ลดปัญหาสินค้าขาดสต็อกหรือค้างสต็อก และเพิ่มประสิทธิภาพในการกระจายสินค้า

ตัวอย่างเช่น หากคลังสินค้าหนึ่งมีสินค้าบางรายการไม่เพียงพอ ขณะที่อีกคลังมีสินค้าชนิดเดียวกันมากเกินไป ระบบสามารถสร้างเอกสาร Inventory Transfer เพื่อปรับสมดุลสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์หลักของการใช้ฟังก์ชัน Inventory Transfer

1. เพิ่มการมองเห็นและการควบคุม: ตรวจสอบความเคลื่อนไหวของสินค้าได้แบบเรียลไทม์

2. ลดต้นทุน: ลดปัญหาสินค้าขาดสต็อกหรือคงคลังเกิน ด้วยการจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม

3. เพิ่มประสิทธิภาพ: ลดขั้นตอนการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ

4. การดำเนินงานที่ราบรื่น: เชื่อมโยงการทำงานกับโมดูลอื่น ๆ เช่น จัดซื้อและขาย เพื่อให้กระบวนการไหลเวียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์: ตรวจสอบสินค้าคงคลังได้ทุกเวลาเพื่อให้การจัดส่งเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

Inventory Transfer Request

ก่อนดำเนินการโอนย้ายสินค้าจริง SAP Business One มีฟังก์ชัน Inventory Transfer Request ซึ่งใช้สำหรับวางแผนและสำรองสินค้าที่จะโอน โดยไม่กระทบต่อปริมาณสินค้าหรือบัญชีทางการเงินในระบบ

เอกสารนี้ช่วยให้การประสานงานภายใน การอนุมัติ และการวางแผนระหว่างคลังสินค้ามีความชัดเจนและเป็นระบบมากขึ้น

เปรียบเทียบระหว่าง Inventory Transfer และ Inventory Transfer Request

ฟังก์ชัน	รายละเอียด
Inventory Transfer	เอกสารแบบขั้นตอนเดียว (One-step) สำหรับการโอนย้ายสินค้าจริง พร้อมอัปเดตปริมาณคงคลังทันที
Inventory Transfer Request	เอกสารวางแผนล่วงหน้าเพื่อจองปริมาณสินค้าโดยไม่กระทบต่อสต็อก และสามารถแปลงเป็นเอกสาร Inventory Transfer ได้เมื่อได้รับอนุมัติ

วิธีดำเนินการ Inventory Transfer ใน SAP Business One

สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยขั้นตอนดังนี้:

1. ไปที่เมนู Inventory > Inventory Transactions > Inventory Transfer (หรือ Inventory Transfer Request)

2. สร้างหรือเลือกเอกสารที่ต้องการ

3. ระบุ สินค้า, คลังสินค้าต้นทาง, คลังสินค้าปลายทาง, และ ตำแหน่งจัดเก็บ (Bin Location) หากมี

4. กรอก ปริมาณสินค้า ที่ต้องการโอนย้าย

5. คลิก Add เพื่อบันทึกและดำเนินการ หรือเลือก Save as Draft เพื่อบันทึกไว้ตรวจสอบภายหลัง

ประเด็นเพิ่มเติมที่ควรพิจารณา

• ตำแหน่งจัดเก็บ (Bin Location): สามารถโอนสินค้าภายในคลังเดียวกันหรือระหว่างคลังในระดับ Bin ได้

• การโอนระหว่างสาขา (Cross-branch Transfer): รองรับการโอนย้ายระหว่างสาขาในองค์กรเดียวกัน

• คำสั่งผลิต (Manufacturing Order): เชื่อมโยงเอกสารการโอนสินค้ากับคำสั่งผลิตเพื่อย้ายวัตถุดิบหรือสินค้าสำเร็จรูป

• สินค้าฝากขาย (Customer Consignment): สามารถจัดการสินค้าที่เก็บไว้ ณ หน่วยงานของลูกค้า และออกใบแจ้งหนี้ (A/R Invoice) เมื่อมีการขายสินค้า

การบูรณาการระหว่าง Inventory Transfer และระบบบัญชี

เมื่อมีการโอนย้ายสินค้าเกิดขึ้น (เช่น จาก Warehouse 02 ไปยัง Warehouse 01) ระบบ SAP Business One จะทำการบันทึกรายการบัญชีโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนการเคลื่อนไหวของสินค้า:

• เดบิต: บัญชีสินค้าคงคลังของ Warehouse 01

• เครดิต: บัญชีสินค้าคงคลังของ Warehouse 02

กระบวนการนี้ช่วยให้ข้อมูลด้านบัญชีและสินค้าคงคลังมีความถูกต้องและสอดคล้องกันอยู่เสมอ

หมายเลขซีเรียล / หมายเลขล็อต / ตำแหน่งจัดเก็บ (Bin Location):สำหรับสินค้าที่ต้องมีการติดตาม ระบบจะให้ผู้ใช้ระบุหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขล็อต เพื่อให้สามารถตรวจสอบและติดตามสินค้าได้ครบถ้วนในทุกขั้นตอนของการโอนย้าย

สรุป

• Inventory Transfer ใช้สำหรับโอนย้ายสินค้าเพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสมในแต่ละคลัง

• Inventory Transfer Request ใช้สำหรับวางแผนการโอนย้ายก่อนดำเนินการจริง

• การแปลงเอกสาร Request เป็น Transfer จะอัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังและรายการบัญชีโดยอัตโนมัติ

• SAP Business One ช่วยให้สามารถติดตามสินค้าได้อย่างครบถ้วนด้วย Serial Number, Batch Number, และ Bin Location Tracking

บทสรุป

การบริหารจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเป็นพื้นฐานของความเป็นเลิศทางการดำเนินงานด้วยฟังก์ชัน Inventory Transfer และ Inventory Transfer Request ของ SAP Business One องค์กรสามารถรักษาความถูกต้องของสต็อก ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานได้ทั่วทั้งระบบ การผสานรวมระหว่างการบริหารสินค้าคงคลังกับระบบบัญชี การผลิต และการขาย ช่วยให้ธุรกิจมีมุมมองแบบครบวงจร และสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

หากองค์กรของท่านกำลังมองหาระบบ ERP ที่ช่วยยกระดับการบริหารคลังสินค้า SAP Business One คือทางเลือกที่น่าสนใจและควรพิจารณาเป็นอย่างยิ่ง ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่ E-mail : sales@actran.co.th หรือ โทร +66 (0)2679-1668 เพื่อรับคำปรึกษาและสาธิตระบบได้ทันที เราเป็นผู้ให้บริการโซลูชัน ERP ชั้นนำในประเทศไทย และเรายินดีที่จะช่วยคุณเลือกและติดตั้งระบบ SAP Business One 

ACTRAN Systems Co., Ltd. – Leading ERP Solution Provider in Thailand

📞 +66 (0)2679-1668

✉️ sales@actran.co.th

🌐  www.actran.co.th